Każdy podatnik wystawiając dokument określany jako Faktura VAT musi wiedzieć, że nie może tego dokonywać dopiero z chwilą kiedy zostanie nadany mu numer NIP. Nie może zamiast niego podawać numeru PESEL albo Regon. Faktury takie muszą być wystawione starannie, bo niestaranność może zostać ukarana pod karą stu osiemdziesięciu stawek dniowych. W fakturze muszą być wszystkie dane sprzedającego jak i kupującego razem z numerem NIP. Jeśli dokonana zostanie jakakolwiek pomyłka, to musi być zrobiona od razu Faktura korygująca i zaraz trzeba zgłosić to w urzędzie skarbowym aby dokonać rozliczenia.
Dlatego firmy instalują w swoich komputerach najczęściej darmowy program do faktur, który minimalizuje pomyłki, jakie mogą dokonać pracownicy. Ułatwia to też pracę samym pracownikom, bo taki program może być podłączony do kasy fiskalnej, drukarki etykiet, robić raporty rozliczać i dokonywać przelewów bankowych, jak i prowadzić katalog klientów. Wszystko to polepsza pracę i zwiększa obroty firmy, zmniejsza nerwowość pracowników i ogólnie ułatwia pracę.
Tags: faktura vat, firma, pesel, podatnik, regon